根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《江西省教育厅关于做好2021年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》的要求,学校进一步推进了信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。现编制2020-2021学年信息公开工作执行情况,全文由概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等六部分内容组成。按照教育部文件要求,本报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。通过9778818威尼斯信息公开网站(http:/xxgk1.htm) 对社会发布,并报省教育厅备案。
一、概述
9778818威尼斯高度重视信息公开工作。2020-2021学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,贯彻落实全国教育大会精神,根据党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部、省教育厅推进信息公开的总体安排,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展,为学校高质量内涵式发展奠定坚实基础。
本学年度,学校坚持全面落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)的规定,《清单》各事项均已公开。学校除了认真落实“清单”所要求的主动公开事项之外,还通过多种形式主动公开办学治校过程中的重要信息。
(一)依法公开学校各项信息、及时回应公众关切和正确引导舆情
在9778818威尼斯党委领导下,由学校党政办公室牵头,宣传部、财务处、招生处、人事处、教务处、学工处等职能部门共同参与,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。持续加强信息公开管理工作,严格信息发布审批程序,依法依规进行保密审查。
(二)充分发挥学校网站在信息公开中的平台作用
学校制定《9778818威尼斯信息公开实施细则》,进一步加强学校信息上网发布工作,将学校官网打造成更加及时、准确、公开透明的学校信息发布平台,明确了信息公开的内容和要求,公开内容包括教学、科研、财务、招生、组织、人事、招投标、实验实训设备采购项目和新校区建设等学校教学、管理与服务信息,覆盖了《高等学校信息公开事项清单》要求公开的信息,全面地展示了学校改革发展情况。
(三)着力建设基于新媒体的信息公开渠道
学校不断强化报纸、公告、信息简报、校园广播等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。学校在新华社客户端、央广网、人民网、江西教育电视台、江西教育网、宜春日报等社会媒体发布信息946条;在学校官方微信平台,及时发布各项信息,累计订阅人数62366人,本学年发布信息368条;在学校官方微博发布信息235条,子微信公众号共有25个,信息公开的深度和实效不断增强,取得良好效果,保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息。
二、主动公开信息情况
2020-2021学年度,学校通过门户网站、校报校刊、电子屏幕、年鉴、会议纪要、信息简报、官方微博、官方微信等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息等其他信息。
(一)信息发布情况
1.通过学校门户网站(http:/)主动公开信息共计1955条,涵盖学校概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、公示干部任命、奖励奖项、项目申请等;公开学校各二级单位办公电话。
2.通过学校办公网发布通知公告共554条,各类文件共254份(其中党委93份,行政161份),会议纪要一共43份(其中党委会28期,校长办公会15期),政府热线办结共113件。
(二)重点专项信息公开情况
1.招生考试信息公开情况
学校在教育部高校招生阳光工程指定平台(阳光高考平台:http://gaokao.chsi.com.cn/)公布招生章程和招生简章。通过微信公众号“宜春职院招生就业”,及时将招生政策、信息等对外发布,2020年9月---2021年9月关注人数增加5295人,关注总人数31266人;截止2021年9月,微信平台共发布105余条信息,其中有关招生的信息87条,单篇点击最高达到26964人次。2021年学校门户网及招生信息网公布招生政策、录取信息等共计65条,学校招生信息网访问量842938人次。
公开录取信息情况。学校严格按照各省教育厅的录取规则进行录取,各省招办(考试院)根据考生填报志愿情况,将线上考生投档到威尼斯官网录取,学校录取后将结果通过招生信息网(http://zs.ycvc.jx.cn/)和微信公众号发布,供考生查询。招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果信息公开,网址链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn。
2.就业信息公开情况
本学年,实习就业处加强了就业工作云平台(9778818威尼斯实习就业网http://jy.ycvc.jx.cn/)建设,进一步推进就业工作信息化,依托实习就业网,与宜春市就业局联合举办了《9778818威尼斯2021届毕业生春季网络招聘会》,与丁香人才网联合举办《2021年江西省八校联合医药类毕业生空中双选会》,发布了教育部《战略新兴产业面向2021届高校毕业生网络招聘会》,推送了校外在线招聘会、双选会及宣讲会80余场;利用微信群和微信公众号第一时间向学生推送就业信息,提供就业指导。本年度在学校实习就业网、微信公众号、实习就业工作微信群、各毕业班微信群和校内公告栏累计发布校园招聘信息(含招聘会)412项,为毕业生提供有效需求岗位信息6200余项。
3.财务信息公开情况
积极推进学校预决算财务信息公开。按照上级有关部门要求,学校积极贯彻落实“阳光财务”,进一步公开预算、决算财务信息,并在学校门户网首页设置了“财政预决算公开”专栏(http:/xxgk1/czyjsgk.htm),按财政要求,于2021年3月29日公开了2021年度9778818威尼斯部门预算和本级预算,其中包括预算情况说明、收支预算相关表格、项目绩效目标及整体绩效目标表等内容, 2021年8月30日公开了2020年度9778818威尼斯部门决算和本级决算,其中包括决算情况说明、收支决算相关表格及项目绩效自评表等内容。
为向师生提供细致周到的服务,财务处办公室张贴了办事规则、报销流程等。鉴于威尼斯官网学生的收费项目及标准均经宜春市发改委审核并公示,学校在每学年开学时,在财务处办公室门口及新生报名点张贴新、老生收费标准,公开举报电话,同时将收费标准以电子数据的方式通过办公网或工作群,使收费项目及标准广泛告知到每一位师生及学生家长。
4.物资采购招投标信息公开情况
通过9778818威尼斯官网中校直部门(资产设备管理处)子网站公布学校资产管理、设备采购相关制度,并及时发布政府采购相关采购意向信息。学校仪器设备、图书等物资设备采购招投标信息经江西省公共资源交易网或中国政府采购网进行公示采购;办公通用设备经政府采购电子商城公示采购;药品采购经江西省药品采购平台公示采购;经学校党委会和校长办公会通过的年度物资采购计划等信息在办公平台以会议纪要的形式进行公示。学校国有资产保值增值处置等信息通过报表的形式上报宜春市财政局,由其批复后按程序进行公开处置或绿色回收。2020年9月1日至2021年8月31日,共发布各类招标公示、公告信息 104 项,其中 28 项为校内自购招标项目,确保做到信息公开及时、准确、全面。
5.人事师资信息公开情况
学校制定实施了《9778818威尼斯2020年公开招聘教师和辅导员公告》《9778818威尼斯2021年招聘高层次人才公告》《9778818威尼斯2021年公开引进急需紧缺高层次专业技术人才公告》,面向社会公开招聘高层次人才。本学年学年通过高层次人才网(http://zhaopin.gccrcw.com/yczyjsxy/53783.html)、宜春人力资源和社会保障局网(http://hrss.yichun.gov.cn/)、事业单位招聘考试网(http://www.shiyebian.net/xinxi/358795.html)、学校官方网站(http:/)、五星党建微信公众号、部分高校的就业网站及学校办公系统等渠道,公开招聘高层次人才。2020年9月1日至2021年8月31共招聘人才32人。部门绩效考核结果、师德标兵评选、长期从教评选、职称评审、岗位晋级、双师认定、教师资格证认定结果及时通过学校官方网站和公告栏进行公示。
6.学生管理服务信息公开情况
认真贯彻落实教育扶贫政策,严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。严格按照相关程序开展国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学校奖学金及社会奖助学金的评审工作;利用学校学生事务信息管理平台(http://61.180.31.36/xgc/)、微信公众号、公示栏、入学教育之资助政策宣讲会、主题班会等方式,公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法。
学校所有学生管理规定、学籍管理规定、奖惩办法、学生申诉办法、资助政策和制度全部编入《学生成长指南》一书,向全校学生公开,人手一册,在入学教育、主题班会组织学生学习,加强信息解读,回应师生和社会关注。学生转学在学校门户网上公示。学生评先评优结果在学工处网站http:/xgc/公开,学生处分在全校公开。
7.科研项目信息公开情况
本学年科研处各类科研项目的申报和结题验收评审工作全部邀请校外专家进行评审,尤其是项目申报评审全部采用匿名方式,结合评委打分和现场点评,确定推荐名单,并在全校范围内公示一周时间。做到公开、公平、公正。规范科研奖励的发放和科研成果的转化。修订《9778818威尼斯科研成果奖励办法(修订稿)》(宜职字[2021]67号)、《9778818威尼斯科研项目配套经费暂行规定》(宜职字[2021]65号)和《9778818威尼斯校级课题管理办法(2021年修订稿)》(宜职字[2021]66号),以上修订稿均经校长办公会议审议通过,在全校公布执行,并接受全体科研人员的监督。
2020—2021学年在学校办公网系统公开发布41条科研项目信息(包括各级各类课题申报21条,课题结题通知4条,统计科研成果3条,项目申报公示7条,评奖申报2条,专家推荐2条,会议通知2条)。科研处微信公众号“宜职科研”本学年共推送微信22条,内容包括科研政策、科研处工作动态、学术活动、课题申报和结题、课题和论文写作技巧方法、学术不端案例等。
8.对外交流与合作信息公开情况
针对外事工作的不同内容,采用不同方式及时公开相关信息。(1)公开发布信息的渠道有:全国职业教育对外合作与交流项目统计平台(www.cevep.cn)、学校门户网、学校年鉴、QQ群与微信群等。(2)出访团组信息公布。本学年,学校无出访团组。(3)来访团组信息公布。2021年6月27日,联合国儿童基金会驻华代表处教育处处长潘思纳、高级教育官员王海燕、研究协理郑娜等一行三人来访威尼斯官网,就教育部与联合国儿童基金会“生活技能开发”项目开展调研。(4)校际交流。2021年1月13日,威尼斯官网与爱尔兰芒斯特省理工大学护理专升硕项目云端会议顺利召开。2021年3月29日,威尼斯官网与泰国坦亚武里皇家理工大学举行交流座谈会。双方代表相会云端,增进了解,探讨互利互惠的教育合作项目。2021年4月30日,威尼斯官网国际教育学院与加拿大罗耶斯特学院成功举办线上学生文化沙龙活动。
9.后勤基建维修工程招投标等信息公开情况
2020年9月1日至2021年8月31日期间,后勤基建维修工程招投标等信息公开情况严格按照学校有关规定, 维修项目金额在5万元以下的维修项目,分别报部门领导及分管领导和校长同意签字后由后勤产业处负责合理低价招标实施;维修项目金额在5万元以上的维修项目,分别报部门领导及分管领导和校长同意签字,并报校长办公会研究同意,交学校招投标领导小组招标确认,然后进行公示。并根据学校要求签订维修合同,维修完成后由使用方、审计处及后勤产业处3方共同验收,最后审计处根据合同规定进行审计,另外,收取教职工水电费等情况均在公告栏进行了公示。
10.其他
学校进一步加强处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,各相关部门高度重视,切实维护校园稳定,切实保障师生安全。学校将依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,及涉及学校重大事件的调查和处理情况及时向各部门、二级学院通报说明。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,并借助通畅的信息反馈渠道,收集相关信息诉求,有效保障了广大师生员工和社会公众对学校相关信息的知情权。一年来,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等情况,得到了社会公众和师生员工的充分认可与肯定。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2020-2021学年度,学校信息公开工作未出现受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施。
(一)主要经验。一是提高思想认识,我们深刻认识到,信息公开工作是提高学院依法治校能力、增强学院公信力、执行力、保障师生员工和社会公众合法权益的制度性安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,依法将公开理念贯穿融入到各项工作之中。二是拓宽信息公开渠道,探索精准公开。除“9778818威尼斯官网”进行公开之外,学校还积极依托官方微信和各职能部门多媒体渠道进行信息公开。校内师生可以根据自身需要关注或者查询相关事项内容,提升了信息公开工作的精准性和有效性。三是加强检查督促,定期对照“清单”,检查职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,及时催办。
(二)存在的主要问题和改进措施。随着信息公开工作的深入开展,不断加强制度建设,完善信息公开机制,拓展信息公开发布渠道,学校信息公开工作有力有序有效。但仍存在一些薄弱环节,比如个别部门对信息公开工作重要性认识依然不够,存在信息公开不够及时、信息更新缓慢等问题。下一步,学校将继续组织信息公开工作培训,抓好信息公开队伍建设,不断提升信息公开联络员的业务水平和工作能力,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。
9778818威尼斯
2021年10月30日