根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,学校进一步推进了信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。现编制2023-2024学年信息公开工作执行情况,全文由信息公开工作概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、不足和改进措施等六部分内容组成。按照教育部文件要求,本报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。通过9778818威尼斯信息公开网站(http:/xxgk1.htm)对社会发布,并报省教育厅备案。
一、信息公开工作概述
9778818威尼斯高度重视信息公开工作。2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,贯彻落实全国教育大会精神,根据党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部、省教育厅推进信息公开的总体安排,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展,为学校高质量内涵式发展奠定坚实基础。
本学年度,学校坚持全面落实《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(以下简称《清单》)的规定,《清单》各事项均已公开。学校除了认真落实“清单”所要求的主动公开事项之外,还通过多种形式主动公开办学治校过程中的重要信息。
(一)健全信息公开联动机制
在9778818威尼斯党委领导下,由学校党政办公室牵头,宣传部、人事处、学工处、教务处、招生就业处、科研处、财务处、招标采购中心等职能部门共同参与,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。持续加强信息公开管理工作,严格信息发布审批程序,依法依规进行保密审查。
(二)发挥学校网站平台作用
学校制定并完善了《9778818威尼斯信息公开实施细则》,进一步加强学校信息网上发布工作,将学校官网打造成更加及时、准确、公开透明的学校信息发布平台,明确了信息公开的内容和要求,公开内容包括教学、科研、财务、招生、组织、人事、招投标和校园建设等学校教学、管理与服务信息,覆盖了《高等学校信息公开事项清单》要求公开的信息,全面地展示了学校改革发展情况。
(三)建设新媒体信息公开渠道
2023-2024学年,学校在新华社客户端、央广网、人民网、中国江西网、江西教育电视台、江西教育网、江西日报、宜春日报等社会媒体发布信息871条;在学校官方微信平台,及时发布各项信息,累计订阅人数105627人,本学年发布信息291条;在学校官方微博发布信息198条,子微信公众号共有25个,学校抖音发布80条,微信视频号发布73条,信息公开的深度和实效不断增强,取得良好效果,保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息。
二、主动公开信息情况
2023-2024学年度,学校通过门户网站、校报校刊、电子屏幕、年鉴、会议纪要、信息简报、官方微博、官方微信等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息等其他信息。
(一)信息发布情况
1.通过学校门户网站(http:)主动公开信息共计2206条,涵盖学校概况、要闻动态、教学科研、招生就业、人事招聘、干部任命、奖励奖项、项目申请等;公开学校各二级单位办公电话。
2.通过学校办公网发布通知公告共730条,各类文件共176份(其中党委97份,行政79份),会议纪要一共37份(其中党委会27期,校长办公会10期),政府热线办结共223件。
(二)重点专项信息公开情况
1.招生就业信息公开情况
学校在教育部高校招生阳光工程指定平台(阳光高考平台:http://gaokao.chsi.com.cn)公布招生章程和招生简章。通过学校官网,招生信息网,微信公众号“宜春职院招生就业”,及时将招生政策、信息等对外发布。学校通过新媒体机构如江教在线、中国教育在线等教育咨询等平台加大招生信息线上宣传及推送。通过宜春职院招生信息网及宜职招生就业微信公众号,及时对外发布威尼斯官网招生政策及信息总计92条,其中招生政策38条,录取信息19条,就业信息24条,其他类11条。微信公众号高峰时期关注度达53330人,较去年同期增长5300人左右,单篇文章最高浏览46523次。
学校严格按照各省教育厅的录取规则进行录取,各省招办(考试院)根据考生填报志愿情况,将线上考生投档到威尼斯官网录取,学校录取后将结果通过招生信息网(http://zs.ycvc.jx.cn)和微信公众号发布,供考生查询。招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果信息公开,网址链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn。
2023-2024学年,招生就业处筹办了《“尚德尚贤聚英才,春风宜人共筑梦”2024届毕业生冬季校园招聘会》《“百校联动促就业,出彩宜职赢未来”2024届毕业生春季校园招聘会》《9778818威尼斯2024年春季线上招聘会》《9778818威尼斯2024届毕业生就业“百日冲刺”行动系列活动暨困难群体专场招聘会》等大型招聘会,协助学院开展各类专场招聘59场次,提供岗位23413个;通过9778818威尼斯就业信息网(https://jxdxsjy.jx.edu.cn/ycvc)、招生就业微信公众号、各类就业工作群发布校园招聘信息(含招聘会),为毕业生提供有效岗位信息40000余个。
2.财务信息公开情况
积极推进学校预决算财务信息公开。按照上级有关部门要求,学校积极贯彻落实“阳光财务”,进一步公开预算、决算财务信息,并在学校门户网首页设置了“财政预决算公开”专栏(http:/xxgk1/czyjsgk.htm),按财政要求,于2024年2月6日公开了2024年度9778818威尼斯部门预算和本级预算,其中包括预算情况说明、收支预算相关表格、项目绩效目标及整体绩效目标表等内容。2024年8月20日公开了2023年度9778818威尼斯部门决算和本级决算,其中包括决算情况说明、收支决算相关表格及项目绩效自评表等内容。
为向师生提供细致周到的服务,财务处办公室张贴了办事规则、报销流程等。鉴于威尼斯官网学生的收费项目及标准均经宜春市发改委审核并公示,学校在每学年开学时,在财务处办公室门口及新生报名点张贴收费标准,公开举报电话,同时将收费标准以电子数据的方式通过办公网或工作群,使收费项目及标准广泛告知到每一位师生及学生家长。
3.物资采购招投标信息公开情况
通过9778818威尼斯官网中校直部门(招标采购中心)子网站公布学校物资采购相关流程,并及时发布政府采购相关采购意向信息。学校仪器设备、图书等物资设备采购招投标信息经江西省公共资源交易网和中国政府采购网进行公示采购[其中,江西省公共资源交易网发布招标采购信息92条(含采购意向公示、中标结果公示、变更公告)、中国政府采购网发布招标采购信息 121条(含中标结果公示、变更公告)];经政府采购电子卖场平台进行公示采购[子网站发布电子卖场招标采购信息103条(含采购意向公示、结果公示、变更公告)];药品采购经江西省药品采购平台公示采购(发布采购订单166条);经学校党委会通过的年度物资采购计划等信息在办公平台以会议纪要的形式进行公示(2024年第8期党委会审议2024年采购立项项目事宜,同意《9778818威尼斯2024年采购项目立项清单》中128个采购项目立项)。
4.人事师资信息公开情况
2023-2024学年学校通过江西人事考试网(http://www.jxpta.com/art/2024/4/24/art_83062_4858425.html)、宜春人事考试网(http://www.jxpta.com/art/2024/4/24/art_83059_4858423.html)、宜春招聘网(https://jxyichun.jrzp.com/nView_26BD3369A7822F02.shtml)、学校官方网站(http:)及学校微信公众号等渠道,公开招聘高层次人才。2023年9月1日至2024年8月31日共招聘人才47人。部门绩效考核结果、师德标兵评选、长期从教评选、职称评审、岗位晋级、教师资格证认定结果及时通过学校官方网站和公告栏进行公示。
5.学生管理信息公开情况
认真贯彻落实教育扶贫政策,严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。学校严格按照相关程序开展国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖助学金及社会奖助学金的评审工作,有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、学生评先评优等评审结果在学工处网站(http:/xgc)公开,并在公告栏张贴公示。严格按照《普通高等学校学生管理规定》做好学籍管理工作。学生转学、转专业在学校门户网公示,学生处分信息发至各班并在公告栏张贴。学校还通过微信公众号、公示栏、海报、入学教育、主题班会等形式进行资助政策宣传工作。
6.教学科研项目信息公开情况
2023-2024学年教学科研相关工作都通过学校办公网和门户网进行公开,其中课程相关内容通过http://ycvc.fanya.chaoxing.com/portal网址公开。教务处在学校办公网系统发布82条教学管理信息(包括质量工程项目申报与评审30条,各级各类技能竞赛14条,教学运行管理23条,考试报名8条,教师培训与讲座6条,实习实训管理1条);教务处还通过院部教学交流群和教务交流群推送信息,内容包括教学运行工作提示、项目申报、工作会议等。科研处在学校办公网系统发布56条科研项目信息(包括各级各类课题申报27条,课题结题通知4条,统计科研成果2条,项目申报公示5条,评奖申报7条,专家推荐2条,会议通知4条,其他通知5条);科研处还通过赣政通管理群和科研交流群推送信息,内容包括科研工作提示、学术活动、课题申报和结题、结题鉴定会经验总结等。
7.其他信息公开情况
2023-2024学年对外合作与交流相关工作通过学校办公网和公告栏发布公示和请示7条(包括招收留学生1条、教师出国6条);通过学校门户网发布新闻41条,内容包括留学生培养、中外人文交流、教师培训、教师出国访问交流、学生实习、对外合作与交流项目推进、海外参访团来访等,省教育厅门户网、中华新闻网、宜春频道、江西新闻、中国高校之窗、今日头条、中媒在线等10余家媒体转载。国际合作与交流处还通过赣政通和微信与省教育厅、市外办、市发改委推送信息,内容包括:工作提示、主题活动、工作总结等。
学校后勤基建维修工程招投标等信息公开情况严格按照学校有关规定,进行公示公开。同时,学校进一步加强处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,各相关部门高度重视,切实维护校园稳定,切实保障师生安全。学校将依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,及涉及学校重大事件的调查和处理情况及时向各部门、二级学院通报说明。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,并借助通畅的信息反馈渠道,收集相关信息诉求,有效保障了广大师生员工和社会公众对学校相关信息的知情权。一年来,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等情况,得到了社会公众和师生员工的充分认可与肯定。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2023-2024学年度,学校信息公开工作未出现受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、不足和改进措施
(一)主要经验
一是健全工作机制,实现联动管理。学校制定了《9778818威尼斯信息公开实施细则》,多部门共同参与的信息公开,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。二是加强重点信息公开,提升工作透明度。学校在招生就业、财务、物资采购招投标、人事师资、学生管理、教学科研项目等关键领域加大了信息公开力度,确保了信息的公开透明。三是注重反馈与沟通,保障信息有效性。学校建立了通畅的信息反馈渠道,及时收集和处理师生员工和社会公众的信息诉求。
(二)存在的不足
尽管学校在信息公开工作方面取得了显著成效,但仍存在一些不足之处:
1.日常指导监督有待加强。对全校信息公开工作的日常指导监督力度不足,部分信息的发布存在不够完善的情况。
2.重大政策发布解读有待提质增效。对重大政策的发布和解读缺乏创新性和针对性,导致师生员工和社会公众对政策的理解和接受程度有待提高。
3.信息公开平台建设有待优化。学校网站和新媒体平台的信息公开功能还需进一步完善和优化,以提高信息发布的质量和效率。信息公开渠道也有待进一步丰富。
(三)改进措施
1.强化信息公开工作指导监督。加强对全校信息公开工作的日常指导和监督力度,确保信息的及时发布和更新。
2.提升重大政策发布解读质量。创新重大政策的发布和解读方式,采用多渠道、全方位的传播手段,提高政策的知名度和影响力。加强与师生员工和社会公众的互动交流,及时解答疑问和反馈意见。
3.优化信息公开平台建设。积极利用新媒体平台如微信公众号、微博等,拓宽了信息公开渠道,增强了信息公开的实效性和覆盖面。加强平台的安全保障措施,定期进行风险隐患排查和安全加固工作。
9778818威尼斯
2024年10月29日